Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
I denne redegjørelsen vil vi beskrive Schjærvens retningslinjer og rutiner for hvordan vår virksomhet håndterer risiko knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Videre vil vi beskrive hvilke vesentlige risikoer vi har identifisert etter gjennomførte aktsomhetsvurderinger. Avslutningsvis vil vi si noe om hvilke tiltak vi har iverksatt for å følge opp våre identifiserte risikopunkter, samt resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.
Schjærven AS er et av Norges største kommunikasjonshus, bestående av selskapene Schjærven Reklamebyrå, Clockwork (Film), Re:Media (Mediebyrå) og Produksjonssjefen (Print-broker). Schjærven Reklamebyrå AS driver tjenesteyting innen reklamebyråvirksomhet, Re:Media AS driver tjenesteyting innen strategisk medierådgiving, og -formidling, Produksjonssjefen AS driver med trykksaksformidling og tjenester relatert til dette og Clockwork AS er et filmselskap som produserer lyd og bilde.
Alle selskapene er 100% eiet av Schjærven-familien gjennom selskapene Ståle Invest AS, Sivje Invest AS og Leni Invest AS
Fra 17.09.07 har Schjærven AS vært rendyrket som et holdingselskap med forvaltning av eierinteresser i datterselskaper. Schjærven AS er også ansvarlig for å levere administrative tjenester til sine datterselskaper, derigjennom oppfyllelse av lovkrav og tilrettelegging av dette for de andre selskapene. Virksomheten er lokalisert i Oslo. Per 31.12.2023 var det ansatt 100 personer der 54 var kvinner og 46 menn.
Det er etablert egne retningslinjer og rutiner ifm. ytringsfrihet, trakassering og diskriminering. Disse er offentlig tilgjengelig for alle ansatte på konsernet sin interne nettside. Arbeidstakere i arbeidsforhold har rett til å ytre seg, men ytringsfriheten er ikke ubegrenset. For arbeidstakere vil ytringsfriheten blant annet kunne begrenses av lojalitetsplikten til arbeidsgiver og plikten til å aktivt medvirke til de tiltak som blir iverksatt for å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø. Vi ønsker at alle skal trives og føle seg velkommen i Schjærven. Vi ønsker å være en profesjonell bedrift som ivaretar våre ansatte, kunder og andre interessenter. I Schjærven er det nulltoleranse for mobbing, trakassering eller diskriminering. Negativ omtale av kollegaer bak deres rygg (baksnakking), utfrysing og alliansebygging skader også det psykososiale arbeidsmiljøet negativt, både individuelt og generelt. Vi skal derfor ikke snakke negativt om hverandre, men gi konstruktive tilbakemeldinger til hverandre på egnet måte. Dette gjelder også etter arbeidstidens slutt. Målsettingen er at krenkende særbehandling og trakassering skal opphøre så raskt og konfidensielt som mulig. Ingen tiltak skal vedtas uten at den som har blitt utsatt for krenkelsen har godkjent dem. Som medarbeider hos oss skal du aldri medvirke til å skjule krenkende særbehandling eller trakassering, men i stedet melde inn dine mistanker til din leder, HR, verneombud eller tillitsvalgt.
Schjærven AS er Miljøfyrtårn sertifisert, og det ligger under dette også et stort ansvar for å kartlegge og etterkomme krav til innkjøp og kontroll av leverandører. Målet er å kunne samkjøre disse to rutinene opp mot lovkravet som åpenhetsloven krever.
Schjærvenkonsernet har jobbet med elementer av åpenhetsloven over flere år. Nye elementer er fortløpende blitt lagt til vår interne hjemmeside og interne kontrollrutiner for innkjøp når det har vært behov. Aktsomhetsvurderinger har vært en del av bedriftskulturen der vurderingen av leverandørens sertifisering og renomme betyr mye opp mot pris som hovedkriteriet. Vi har benyttet oss av FN sine veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Konsernets ledelse har i samarbeid med styrene i hvert selskap gjennomgått tilgjengelige data og utarbeidet aktsomhetsvurderinger.
Vi ser at det er særlig innenfor innkjøp av tjenester fra leverandører at vi trenger å sikre dette på en best mulig måte. Enkleste måten å unngå risiko har vært å bruke leverandører som selv følger og dokumenterer aktsomhetsloven.
Gjennomgang av risiko i forbindelse med aktsomhetsvurderinger har ikke synliggjort behov for tiltak. Det er likevel viktig at vurderingene foretas løpende, minst en gang i året, og ved større omlegginger av eksisterende drift.
Tiltak vil ved behov få full oppmerksomhet fra ledelse, styre og AMU for å løse behovet så raskt som mulig.
Dato: 26 juni 2025
Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
I denne redegjørelsen vil vi beskrive Schjærvens retningslinjer og rutiner for hvordan vår virksomhet håndterer risiko knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Videre vil vi beskrive hvilke vesentlige risikoer vi har identifisert etter gjennomførte aktsomhetsvurderinger. Avslutningsvis vil vi si noe om hvilke tiltak vi har iverksatt for å følge opp våre identifiserte risikopunkter, samt resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.
Schjærven AS er et av Norges største kommunikasjonshus, bestående av selskapene Schjærven Reklamebyrå, Clockwork (Film), Re:Media (Mediebyrå) og Produksjonssjefen (Print-broker). Schjærven Reklamebyrå AS driver tjenesteyting innen reklamebyråvirksomhet, Re:Media AS driver tjenesteyting innen strategisk medierådgiving, og -formidling, Produksjonssjefen AS driver med trykksaksformidling og tjenester relatert til dette og Clockwork AS er et filmselskap som produserer lyd og bilde.
Alle selskapene er 100% eiet av Schjærven-familien gjennom selskapene Ståle Invest AS, Sivje Invest AS og Leni Invest AS
Fra 17.09.07 har Schjærven AS vært rendyrket som et holdingselskap med forvaltning av eierinteresser i datterselskaper. Schjærven AS er også ansvarlig for å levere administrative tjenester til sine datterselskaper, derigjennom oppfyllelse av lovkrav og tilrettelegging av dette for de andre selskapene. Virksomheten er lokalisert i Oslo. Per 31.12.2023 var det ansatt 100 personer der 54 var kvinner og 46 menn.
Det er etablert egne retningslinjer og rutiner ifm. ytringsfrihet, trakassering og diskriminering. Disse er offentlig tilgjengelig for alle ansatte på konsernet sin interne nettside. Arbeidstakere i arbeidsforhold har rett til å ytre seg, men ytringsfriheten er ikke ubegrenset. For arbeidstakere vil ytringsfriheten blant annet kunne begrenses av lojalitetsplikten til arbeidsgiver og plikten til å aktivt medvirke til de tiltak som blir iverksatt for å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø. Vi ønsker at alle skal trives og føle seg velkommen i Schjærven. Vi ønsker å være en profesjonell bedrift som ivaretar våre ansatte, kunder og andre interessenter. I Schjærven er det nulltoleranse for mobbing, trakassering eller diskriminering. Negativ omtale av kollegaer bak deres rygg (baksnakking), utfrysing og alliansebygging skader også det psykososiale arbeidsmiljøet negativt, både individuelt og generelt. Vi skal derfor ikke snakke negativt om hverandre, men gi konstruktive tilbakemeldinger til hverandre på egnet måte. Dette gjelder også etter arbeidstidens slutt. Målsettingen er at krenkende særbehandling og trakassering skal opphøre så raskt og konfidensielt som mulig. Ingen tiltak skal vedtas uten at den som har blitt utsatt for krenkelsen har godkjent dem. Som medarbeider hos oss skal du aldri medvirke til å skjule krenkende særbehandling eller trakassering, men i stedet melde inn dine mistanker til din leder, HR, verneombud eller tillitsvalgt.
Schjærven AS er Miljøfyrtårn sertifisert, og det ligger under dette også et stort ansvar for å kartlegge og etterkomme krav til innkjøp og kontroll av leverandører. Målet er å kunne samkjøre disse to rutinene opp mot lovkravet som åpenhetsloven krever.
Schjærvenkonsernet har jobbet med elementer av åpenhetsloven over flere år. Nye elementer er fortløpende blitt lagt til vår interne hjemmeside og interne kontrollrutiner for innkjøp når det har vært behov. Aktsomhetsvurderinger har vært en del av bedriftskulturen der vurderingen av leverandørens sertifisering og renomme betyr mye opp mot pris som hovedkriteriet. Vi har benyttet oss av FN sine veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Konsernets ledelse har i samarbeid med styrene i hvert selskap gjennomgått tilgjengelige data og utarbeidet aktsomhetsvurderinger.
Vi ser at det er særlig innenfor innkjøp av tjenester fra leverandører at vi trenger å sikre dette på en best mulig måte. Enkleste måten å unngå risiko har vært å bruke leverandører som selv følger og dokumenterer aktsomhetsloven.
Gjennomgang av risiko i forbindelse med aktsomhetsvurderinger har ikke synliggjort behov for tiltak. Det er likevel viktig at vurderingene foretas løpende, minst en gang i året, og ved større omlegginger av eksisterende drift.
Tiltak vil ved behov få full oppmerksomhet fra ledelse, styre og AMU for å løse behovet så raskt som mulig.
Dato: 26 juni 2025